一份完整的毕业论文内容依照顺序由以下各部分组成:
1、封面(填写论文题目、作者信息、指导教师等);
2、目录;
3、论文题目、摘要、关键词;
4、论文题目(外文)、摘要(外文)、关键词(外文);
5、正文(含引言、结束语);
6、注释(页末脚注);
7、参考文献;
8、致谢语。
(二)内容组成的撰写要求
1、论文题目。题目要简短明了,一目了然,体现论文的专业范畴和论文的内容。题目字数要控制在20个字以内。
2、目录。目录是论文的目次说明。一般按三级标题设置,在行末注上所在页码。
3、论文摘要。摘要应简明扼要地表述研究课题的目的、方法、主要内容及结果,中文摘要字数一般不超过300字。外文摘要应与中文摘要基本对应。
4、关键词。关键词是表述论文主题内容信息的单词或术语,关键词数量为3—6个,同时有中外文对照。
5、正文。正文是全篇论文的核心和主干部分,是对研究工作的详细表述,一般由标题、文字、图、表格和公式等部分组成。该部分要运用各方面数据和资料、研究方法,分析问题、论证观点,尽量反映出学生的科研能力和学术水平。毕业论文的正文字数要求在8000字以上。
毕业论文正文必须包含引言和结束语。其中,引言是毕业论文的开头部分,主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识,并提出论文的中心论点等;引言要写得扼要,篇幅不要太长。结束语即论文的结论,是全文的思想精髓和文章价值的体现。应概括说明所进行工作的情况和价值,分析其优点和特色,指出创新所在,并应指出其中存在的问题和今后的改进方向,特别是对工作中遇到的重要问题要着重指出,并提出自己的见解。它集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究的课题的见解和主张,结论要简单、明确,篇幅不宜过长。
正文中各级标题的编号要符合一般的学术规范,一般按照“一、” 、“(一)” 、“1.” 、“(1)”的顺序编排,不能使用“半括号”,“(一)、”或“(一、)”等不规范用法,标题结束处不能有标点符号。
6、参考文献。参考文献指作者在毕业论文工作中所参考的文献,包括研究背景、研究方法、研究结果的比较等,是毕业论文不可缺少的组成部分,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。引用文献必须在文中引用处体现出来,并按顺序编写。中文参考文献应在12篇以上,外文参考文献应有1—2篇。参考文献应按文章中引用出现的顺序,附于文末。参考文献编排格式见附件四:《毕业论文参考文献和注释的编排格式》。
7、注释。注释是对文章内某一特定内容作必要的解释或说明。注释一般要求脚注,即在每页的页末,按顺序将该页的注释统一标注出来。注释编排格式见附件四:《毕业论文参考文献和注释的编排格式》。
8、致谢语。致谢语通常是用于表达自己对完成论文的感想,表达对在完成论文过程中给自己以直接帮助的人员(如指导教师、答辩教师等)的谢意。
(三)附录
附录是指不宜放入正文中的资料,如调查阅卷、公式推演、编写程序、原始数据附表等。应放入毕业论文专用袋。
四、写作步骤
(一)收集资料,阅读文献
为保证毕业论文有较高质量,要求学生要多读书和多看文献资料,并认真做好读书笔记。提交毕业论文时,学生要提交2万字以上的读书笔记和5000字以上的外文翻译资料。
毕业论文读书笔记是平时读书和学习文献资料的收获与体会,以及主要观点的归纳、主要数据的引用等方面的记录。因此,读书笔记必须用钢笔书写(书写要整齐、端正,不得潦草),不允许复印剪贴。读书笔记标注的参考文献与毕业论文中标注的参考文献要基本一致。
(二)拟定写作提纲
动笔写毕业论文时应先拟定一个写作提纲。提纲项目要齐全,能初步构成论文的轮廓,规划写作范围和思路。论文写作提纲要在指导教师的指导下进行,要征求指导教师的意见。
(三)撰写初稿
论文初稿的写作是毕业论文写作过程中最艰苦而又十分重要的环节。写作初稿要做到:思路清晰、论点明确、论据准确充实、论证合乎逻辑;要努力拓展和丰富论文内容,以便于后面的修改;要征求老师和同学们的意见,吸取养料。
(四)修改定稿
初稿写成后,只有经过反复修改,数易其稿,才能形成一篇好的论文。修改的范围是广泛的,在内容上包括修改观点、修改运用材料,在形式上包括修改结构、修改语言等。
五、指导教师职责与要求
(一)下达毕业论文任务书
确定选题和指导学生人数后,由指导教师编写毕业论文任务书,并经教研室主任审定后,在学生进入毕业论文工作的一周内下达给所指导的学生。任务书包括:目的、任务、写作程序及日程安排、成果要求、参考文献等。在任务书中应注意体现如何引导学生收集资料,如何对资料进行整理分析、消化运用,如何把握文章的结构、内容,以及在创新性方面提出要求。任务书格式见附件二:《集美大学毕业设计(论文)任务书》。
(二)指导学生做好资料的收集工作
包括指导学生查阅中、外文献资料,写好读书笔记,并布置学生笔译规定数量的与选题内容相关的外文文献资料;审查学生译文,审查后在译文后面签字。
(三)指导学生做好《毕业论文开题报告》工作
指导教师给学生下达《毕业论文任务书》后,在学生进行调研、收集资料、做读书笔记的同时,应向学生布置进行毕业论文开题报告工作。《毕业论文开题报告》由学生填写,指导教师负责填写内容的指导。开题报告格式见附件一:《毕业设计(论文)开题报告》。
开题报告内容包括:选题目的和意义、文献综述、主要研究内容,完成论文的条件、方法及措施,指导教师的意见及建议等。其中,文献综述的写作要求可参考附件三:《文献综述的写作要求》。
(四)指导学生拟定论文写作提纲
提纲应能较为准确地反映出论文写作的范围、主题、思路,并对学生的论文写作提纲提出修改意见。
(五)指导学生完成初稿写作、修改和定稿工作
按指导手册规定,对学生的撰写提出具体要求,督促学生按时保质完成初稿写作,要多次提出指导和修改意见,审定定稿。
(六)按时完成答辩准备工作
在学生呈交定稿论文后,及时进行审阅、评审,并督促所指导的学生做好参加毕业论文答辩的准备工作。
(七)会同学生共同做好周日记的记录工作
周日记是对完成毕业论文任务而在每一周实施的具体安排,检查落实完成情况和帮助整改的详细记载。周记录的内容要详细、完整,不能过于简单。论文指导教师要主动会同学生做好周日记的记录工作。周日记共写12篇。其中,从确定选题→资料收集→开题报告→初纲、细纲(2010年12月1日至2011年1月14日),这一过程写4篇;进入毕业论文写作阶段(2011年3月27日起至5月21日),每周一篇,共8篇。
(八)按时报送毕业论文电子文档
毕业论文定稿后,指导教师要会同学生将毕业论文电子文档报送院教学管理办。同时,在电子文档名依次填写学号、学生姓名、专业班级。
六、论文评阅、答辩和成绩评定
(一)评阅
学生完成毕业论文撰写后除指导教师进行审阅外,还须经同行专家(或教师)对毕业论文进行评审。审查的主要内容有:学生掌握基础理论、基本技能和专业知识等综合应用情况;毕业论文的文字表达、绘图质量、计算与结果的分析等方面所应达到的水平情况;毕业论文的质量和在完成过程中的能力及表现情况。
指导教师要对学生进行全面考核,填写导师评语和评定成绩。评语要明确、具体,避免千篇一律,评语不少于100字。评审专家(教师)评审后,填写评审意见,审定成绩。考核和评审的主要内容有:
1、学生是否较好地掌握了课题所涉及的基础理论、基本技能和专业知识;
2、学生是否具有从事研究工作或担负专门技术工作的初步能力;
3、学生是否按任务书所提出的要求及时间,独立完成了毕业论文各环节所规定的任务;
4、毕业论文完成的质量和在完成过程中所表现的创造性和工作情况;
5、学习态度,毕业论文中所表现出来的工作、学习纪律情况。
(二)答辩
毕业论文必须进行答辩。答辩工作由各专业成立5至7人组成的答辩委员会组织实施。
1、答辩条件
只有具备下列条件的同学,才能参加论文答辩。即:按教学计划学完规定的全部课程,并取得相应的学分;按毕业论文任务要求完成了各环节的工作,经指导教师审定签字和评阅人评阅,并向答辩小组介绍。
2、答辩程序
(1)答辩人简要介绍毕业论文的选题原因、研究价值、主要内容和观点(10-15分钟);
(2)答辩组成员提问和学生答辩(10-15分钟);
(3)写出答辩评语、评定成绩。
3、答辩考核的内容
答辩前,答辩委员会要专门开会研究,统一答辩要求,明确评分标准等。答辩应有记录(见《毕业设计(论文)答辩记录表》)。答辩时应从五个方面综合考核学生:
(1)文献综述、开题报告的情况;
(2)学生的业务水平(包括基础理论、专业知识、外语水平、动手能力、创新能力等);
(3)毕业设计(论文)的总体质量(包括选题、总体思路、方案设计、设计说明书、内容方法、计算及测试结果、文字表达、图表质量、格式规范、结论正误、创新情况等);
(4)答辩中自述和回答问题的情况;
(5)整个毕业设计(论文)过程中的工作态度及工作量大小等情况。
(三)成绩评定
1、毕业论文成绩由三部分组成:指导教师评阅成绩占50%、评审人员评审成绩占20%、答辩成绩占30%。答辩不合格者,毕业论文以不及格论处。每部分成绩按百分制记分,三部分成绩合并后采用五级记分制,即优秀(90-100分)、良好(80-89分)、中等(70-79分)、及格(60-69分)、不及格(60分以下)。成绩评定见附件七:《集美大学毕业设计(论文)参考评分标准》。
2、评分要严肃认真,坚持标准,实事求是,力求反映学生真实的业务水平。
3、总的评分要形成梯度,以正态分布为佳,优秀率控制在15%以内。
4、各专业统一拟定各级成绩相应的评语标准,使同专业同成绩等级的论文在评价上大体一致。评语内容应包括研究成果的理论意义和实践价值;论据是否充分、可靠;掌握基础理论和专业知识水平;主要优缺点等。毕业论文的评语、成绩一式两份,一份存入学生毕业论文中,一份存入学生档案。
5、毕业论文的成绩,必须在答辩全部结束,经学院审批后(一周内),统一向学生公布。
七、论文装订、归档、总结
毕业论文装订成册,连同附录等材料归档后,由教研室集中移交院教学管理办统一保管。
(一)毕业论文的装订顺序
即:封面→毕业论文任务书→目录→中外文题目、摘要、关键词→正文→参考文献→致谢语→毕业论文评语表(包括指导教师、评阅教师和答辩评语)。
(二)毕业论文专用袋的装袋顺序
即:装订成册的毕业论文→读书笔记→外文文献及其译稿→周记录本→开题报告→答辩记录表→附录。
(三)总结
毕业论文工作结束后,各教研室要认真进行总结,并形成文字材料报学院教学管理办。
八、毕业论文工作纪律
(一)毕业论文资格审查
学生进入毕业论文阶段之前,学院要对其进行资格审查,对已修专业主干课程尚有2门(含2门)以上未取得学分者,原则上不能进入毕业论文工作阶段,待重新学习合格后,再让其参加毕业论文工作。
(二)不得剽窃抄袭他人成果和虚构编造数据、资料
虚心接受教师的指导,根据毕业论文的规范化要求,认真进行准备,不得剽窃抄袭他人的成果,不得虚构编造实验数据和社会调查资料;进行毕业论文的学生,原则上要在规定的场所工作,以便指导和考核。
(三)严格遵守各项规章制度
必须严格遵守学校的作息制度等各项规章制度。在校外进行毕业论文工作的,必须严格遵守所在单位的规章制度,同时应经常主动与指导教师联系,按时按质按量完成毕业论文。
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