CEO与CIO关于企业IT应用的观点比较
2004年,美国《CIO》杂志的“CIO现状调查”已经步入第三个年头,调查发现,企业的领导层似乎比以往任何时候,都更加倚重于IT的发展,以获得企业整体的竞争优势。可见,企业目前对于IT的关注程度正不断上升,CIO和CEO都把注意力集中在未来公司顶尖技术优势的建立。在这次调查中,还有40名CEO就“如何看待信息技术在企业中的作用及其最佳实践”等问题做出了回答,这些内容无疑对于CIO们具有较大的参考价值。
最有效的IT实践活动 |
CEO |
CIO |
与其他CXO间保持良好关系 |
4.1 |
3.7 |
IT目标应与CEO的目标或企业总业务策略相一致 |
4.0 |
3.6 |
都应当作为执行团队中的一员 |
4.0 |
3.6 |
CIO应当向CEO汇报工作 |
3.8 |
3.6 |
培养IT员工的业务和领导技巧 |
3.7 |
3.2 |
相互沟通IT部门的财务影响和价值成本 |
3.7 |
3.3 |
监管财务控制和风险管理 |
3.6 |
3.5 |
运用完备的IT投资管理方法 |
3.6 |
3.3 |
表1 CEO与CIO对于最佳IT实践有效性的评分
以上结果主要是通过让CEO和CIO分别对主要的IT实践活动帮助企业完成业务目标的有效性进行排序和评分后得到的。该调查的样本来源于544名IT部门负责人,涉及行业包括制造业(18%)、电子/医疗(12%)、零售/批发/代理业(10%)、政府机关(9%)、保险业(7%)、财政(6%)和教育(6%)。在反馈资料中,25%来自于年收入低于1亿美元的企业;52%来自于年收入介于1亿和10亿美元的企业;其他23%的企业年收入超过10亿美元。从这些背景资料可以看出,调查的覆盖面是较为广泛的,具有相当的代表性意义。
从整体调查结果看,CEO和CIO对于最佳实践的认知基本相同,但是CIO对于这些实践活动有效性的评价相对CEO来说,都显得略低一些,这说明在整体上CIO与CEO的认知还是存在一定差距,并且对于某些项目的重要性的观点上存在着分歧。譬如,相对于CIO,CEO更看重CIO和CXO间的关系。作为企业的高层领导,CIO应当更重视从全局的角度来思考问题,而不仅仅是关注IT部门的工作效率,与其他部门高层领导人的良好关系显然对于全局性思考尤为重要。在这一点上,CIO的认知仍不及CEO。
而在培养IT员工的业务和领导技巧方面,CEO认为有效性是3.7,CIO认为是3.2,显然存在差异。具体分析其原因,可以归为以下几点:CIO可能对于IT人员培养的重要性认识不足;在培养方法上,更重视IT技术的培养,而不是业务能力和领导技巧。而后两者恰恰是IT部门能够更好地与企业业务部门融为一体的关键要素。IT部门的员工应当能够理解企业实际业务的运作,并具备一定的领导能力来推动业务的IT实现,也只有这样,IT部门才能够成为推动企业达成业务目标的驱动力,而不只是被动的服务者。
其他调查数据还显示了如下的情况:在认为IT扮演的角色是否具有“前瞻性”——即提前预测到发展机会,而后运用技术来实现的问题上,68%的CIO认为,IT应当“前瞻性”地预测出业务发展时机,并运用技术来实现。而CEO对IT部门在组织中担任角色的看法是:
56%的人认为,IT部门能前瞻性地预测出业务发展时机,并运用技术来实现
44%的人认为,IT部门应当能支持并促进企业已经确定的业务拓展活动
CEO认同的比例要低于CIO。这反映出了CEO和CIO对于IT部门在企业中推动作用的认识同样存在差异,这可以从双方对IT技术的认识上来分析。CIO一般都比较关注技术前沿的发展,对于技术的了解更加深入,所以对于IT“前瞻性”的期望就更高;而CEO更多是考虑企业全局,从业务的角度思考问题,对于IT“前瞻性”的期望自然就会低一些。当然也应当看到,已经有超过半数的CEO认同IT作为前瞻性推动者的角色,这说明信息化在企业经营中的作用正在为人们所接受。