要成为沃尔玛合作伙伴的供应商,可以通过多种渠道与沃尔玛进行接触。例如,沃尔玛参加一些采购会,可以在会上进行接触,当然,更直接的方法是直接与沃尔玛联系,也可以通过沃尔玛的中文网站直接联系。但不管通过哪种渠道,都需要经过如下程序:
了解沃尔玛。沃尔玛要求供应商通过沃尔玛网站、光顾沃尔玛商场等了解其商品、质量、价格情况、业务及要求,以及沃尔玛的顾客情况,这种做法有利于日后双方的沟通。
提供相关资料。供应商可以到当地的沃尔玛商场经理处或者是沃尔玛网站上下载《中文供应商档案表》和《供应商调查问卷》。这里面的资料包括最新的财务状况与财务报告副本、产品责任保险副本、标准条形码情况等。
汇集相关报价、样品等。沃尔玛要求供应商集齐所有的产品文献,包括产品目录、价格清单等,选择好样品提交。
提交审核。上面的所有相关要求满足后,供应商即可将所有文件及产品通过各种方式提交给沃尔玛的供应商发展本部,期间沃尔玛不对供应商因此而发生的费用负责,且收到所有权属于沃尔玛。收到供应商完整的相关资料与样品后,沃尔玛经审核会在90天内给予答复。
工厂审核。
确定合作的意向后,由沃尔玛全球采购的业务员会给供应商相应的表格,供应商/工厂按照要求填写,申请三个评估:道德审核(ES Audit)\反恐审核(GSV Audit)\产能产量审核(FCCA Audit)。申请的费用是: 道德审核(ES Audit)委派ITS评估,费用1200美金,反恐审核(GSV Audit)委派ITS评估,费用是675美金,产能产量审核(FCCA Audit)委派BV评估,费用是600美金。其中,工厂必须要通过道德审核(ES Audit)和产能产量审核(FCCA Audit),如果不通过,将取消合作的意向。
审核的费用全部由供应商/工厂支付。
签订协议并供货。
供应商的申请一旦被沃尔玛审核通过,经过谈判双方就可以签订正式的“供应商协议”。沃尔玛的采购部门会确定哪几个品种放在沃尔玛,哪几个品种会放到山姆。届时,沃尔玛会叫供应商填写一个商品报告表,把资料放到电脑里,并将供应商的货物做出编号,出订单后,就可以发货了。在付款条件上,沃尔玛按不同的行业有不同的规定。
沃尔玛选择供应商的周期一般是三到六个月。如有进一步意向,会下一个小单进行试行生产,如考察合格,才会进行大单采购。表面看来,要成为沃尔玛的供应商似乎并不复杂,但是,整个过程却有可能要经过艰苦卓绝、甚至是旷日持久的谈判。
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