一、项目背景
浙江XX集团始创于1989年,集团系全国无区域企业、全国制鞋业重点骨干企业等。集团下设5个子公司,涉及皮鞋、鞋材、服饰等多个行业。
集团现有员工2000余人,在全国设立了30多个配货中心、3大设计中心,且在意大利罗马设立办事处,2000余家专卖网络遍布神州大地。主导产品“XX”牌皮鞋荣获中国真皮名鞋、浙江省名牌产品,连续多年荣获全国“真皮标志杯”皮鞋设计一等奖等荣誉。“XX”商标也被评为中国驰名商标等。集团以“追求无止境”企业理念,创造了多项全国第一,并且参加国家公益项目中国人群脚型区域脚型数据采集活动、新“国标鞋”试制鞋研制等,取得了广泛的社会影响。
2006年,随着集团的核准成立,集团大企业大集团发展战略进入了一个新的阶段,XX集团以“科技振兴民族工业,打造国际强势品牌”的企业发展目标又向前迈出了坚实的一步。
二、主要问题
1、决策制定管理:决策管理体系不健全,决策制定拍板责任不明确,目标体系本身不健全、不完整。
2、组织架构管理:因人设事,组织机构蔓缺共存,单位、部门工作标准中没有明确界定相互配合的责任,岗位职责界定不清。
3、岗位角色管理:招聘面试没有科学的设计,面试内容与岗位职责要求脱节,员工培训体系不健全,企业共同愿景与员工个人愿景之间缺乏衔接,高估亲信的忠诚,随意授给亲信支配企业相关人、财、物权力,造成严重失误和浪费后又自怨自艾。
4、运行流程管理:没有统一而规范的流程标准控制,单位、部门之间不配合,不支持,各行其是,员工的工作方式、工作程序、工作效果,与整体流程难对接。员工为了工作而工作,为了履行职责而履行职责,对该相互配合支持的事,充耳不闻,视而不见。
5、企业文化管理:上司主管习惯于通过指令推动工作,下属员工阳奉阴违,企业文化建设停留在形式上,有响亮的口号和漂亮的形象,没有统一的思想理论整合管理的具体方法,员工思想混乱,没有理想,没有追求,无所事事,安于现状,不求上进,工作没有热情。
三、解决方案
1、决策制定规范化管理
(1)对决策所面对的全部问题进行分类,以为决策的制定按问题类别组织提供支持。
(2)讨论确定不同内容的决策制定的责任岗位,保证每一个决策的制定,都有具体的责任人,以事先进行信息的收集和方案的思考、分析、论证。
(3)讨论确定不同内容的决策制定的最佳时机,以确定各类决策制定的时限。
(4)从时间跨度、问题分类和责任岗位三个维度汇总进行界定,建立决策制定三维管理体系。
2、组织架构设计规范化管理
(1)根据不同基本子系统相互关系的性质,对每一个基本子系统的事务工作进行条块分配、组合。
(2)按照不同基本子系统的事务工作条块分配组合,及其事务工作的大小和难度,设置单位、部门和岗位。
(3)绘制组织架构图。
(4)讨论订正每一个岗位的《工作标准》。
3、岗位角色规范化管理
(1)梳理招聘管理程序,制定招聘管理制度。
(2)建立员工培训管理体系,制定员工培训管理制度。
(3)建立完善企业共同愿景设计管理,制定企业共同愿景设计管理制度。
(4)讨论确定员工绩效考核体系。
(5)讨论制定员工绩效考核管理制度。
(6)完善岗位职务晋升管理,制定岗位职务晋升制度。
(7)完善相互尊重、相互信任、相互关爱的情感管理,制定清除“三不”管理制度。
4、运行流程规范化管理
(1)按照企业组织运行的价值关联分析模型,紧扣企业发展目标,对企业组织运行的79个基本子系统进行流程化分析。
(2)根据所确定的《XX规范化管理整体导入实施方案》,绘制企业组织运行的三级流程图。
(3)对应企业组织运行的三级流程图,拟订企业组织运行的三级流程说明文件。
(4)根据企业组织运行的三级流程图和流程说明文件,有选择地展开并绘制企业组织运行的四级流程图。
(5)对应企业组织运行的四级流程图,拟订企业组织运行的四级流程说明文件。
5、企业文化建设规范化管理
(1)分析企业组织面对的内、外部实际,选择确定企业文化目标模式。
(2)对照企业文化四个层次、九个要素的构成,对现有企业文化进行梳理,找出残缺的内容,为完善企业文化建设找准着力点。
(3)梳理、归纳、拟订价值观念体系方案,并广泛组织讨论,以通过讨论达成共识,形成企业共同的价值观念体系。
(4)对企业文化表象层的两个构成要素进行审核评价,清理、清除与企业价值观念和理论体系不相适应的内容,以保证企业文化的统一性和完整性。
四、有形成果
1、决策制定规范化管理的有形成果
(1)决策管理体系的三维框架图。
(2)重大决策制定管理制度。
2、组织架构设计规范化管理的有形成果
(1)企业组织运行管理系统分析文件。
(2)组织架构图。
(3)组织架构说明文件。
(4)各个岗位的工作标准。
3、岗位角色规范化管理的有形成果
(1)员工招聘管理制度。
(2)员工培训管理制度。
(3)愿景设计管理制度。
(4)员工绩效考核管理制度。
(5)员工情感管理制度。
……
4、运行流程规范化管理的有形成果
(1)运行系统结构图。
(2)组织运行的79个三级流程图。
(3)组织运行的79个三级流程说明文件。
(4)组织运行的250个四级流程图。
(5)组织运行的250个四级流程说明文件。
5、企业文化建设规范化管理的有形成果
(1)企业价值观念体系。
(2)企业风俗习惯清理管理原则。
(3)企业文化表象艺术创作管理原则。
(4)企业文化手册。
五、客户反馈
虽然北方和南方的管理者在公司的管理、运作方面有很多的不同,但是规范化管理的导入,让我们明白了企业管理无南北,只要是好的方法与技术,就一定会在企业生根、发芽、长大并成熟,我们相信我们会把这套技术运用到企业管理,让我们更加辉煌。
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