一、项目背景
XX跨国海运集团致力于石化气、液化气、化学品的海洋及内河运输及原油的船到船在航过驳服务,该公司已经有100多年的历史,是XX证券交易所的上市公司。为了向客户提供完善便利的服务,集团在多国设立了办事处和创办了船员培训中心,为自己的船队培养高素质船员。目前集团拥有40多艘船在全世界运营,集团的船队是由石化气和液化气船,阿芙拉型油轮,在长江运营的液化气船和驳船,以及在美国海湾的过驳工作船队组成。 XX跨国海运集团核心策略:成为本行业的“成本与服务领导者”。 理念:成功的企业是那些能够发现拥有最热情性的员工, 无论他们在世界的那个角落! XX跨国海运集团80年代中期进入中国,进行游轮业务,1995年,在中国上海设立办事处,1996年,XX公司成立,2001年,成立XX有限公司,招募中国船员,提供维修服务,采购零配件并为本地和国际航运建造船只。
二、主要问题
2004年,XX跨国海运集团聘请了企业规范化管理专家舒化鲁教授,对集团进行流程规范化管理导入和绩效考核管理规范化导入项目。舒教授通过企业的实际调查分析,总结了企业在这两个方面存在的问题:
流程管理存在的问题:没有统一而规范的流程标准控制,单位、部门之间不配合,不支持,各行其是,员工的工作方式、工作程序、工作效果,与整体流程难对接。员工对该相互配合支持的事,充耳不闻,视而不见。企业组织运行秩序不严,衔接不紧,波动不稳,效率不高。现场管理独立于流程管理之外,重形式,轻效用,只有投入没有产出。缺少流程改进、提升管理,没有人对低效过时的行事方式负责,员工安于已有流程确定的行事方式。
绩效管理存在的问题:没有真正意义上的绩效考核,员工的努力和贡献,难有客观公正评价,干好干坏一个样。员工绩效考核要素设置过于抽象笼统,仅仅依靠上司主管的个人印象打分,考核成绩不能真正反映员工的工作努力程度和贡献的大小。员工绩效考核导向错位,重态度,轻贡献。企业薪酬体系与企业发展战略的实施脱节,薪酬结构没有科学的设计,没有统一的制度规范,招聘时的讨价还价成了确定薪酬的依据。
三、解决方案
流程管理规范化管理的解决方案:
(1)组织流程知识培训,让员工从上到下并全面掌握流程管理的技术和方法。
(2)按照企业组织运行的价值关联分析模型,对企业组织运行的79个基本子系统进行流程化分析。
(3)绘制企业组织运行系统的三级流程图。
(4)对应系统的三级流程图,拟订系统的三级流程说明文件。
(5)根据系统的三级流程图和流程说明文件,有选择地展开并绘制四级流程图。
(6)对应系统的四级流程图,拟订系统的四级流程说明文件。
绩效考核管理规范化的解决方案:
(1) 进行绩效考核技术方法培训。
(2) 讨论确定XX跨国海运集团的员工绩效考核体系。
(3) 分岗位制定员工工作绩效考核表。
(4) 讨论制定员工绩效考核管理制度。
(5) 进行薪酬管理技术方法培训。
(6) 讨论确定XX跨国海运集团薪酬管理体系,制定薪酬管理制度。
(7) 计算和核定管理岗位和保障辅助岗位的薪点,确定管理岗位和保障辅助岗位的工资级档。
四、有形成果
流程规范化管理有形成果:
(1)运行系统结构图。
(2)组织运行的三级流程图。
(3)组织运行的三级流程说明文件。
(4)组织运行的四级流程图。
(5)组织运行的四级流程说明文件。
绩效考核规范化管理有形成果:
(1)工作进程控制跟踪管理办法。
(2)员工绩效考核管理制度。
(3)员工职务晋升管理办法。
(4)员工薪酬管理制度。
五、客户评价
国内外著名咨询公司基本上都给我们做过了咨询,但每次的实施效果都有问题。我们需要懂国情,可以融合企业文化,跟踪操作实施的咨询顾问,咨询专家关注现实环境,结合本国的实际,认真考虑可操作性建议和实施程序,并取得了不俗的效果,他们的表现确实让我们感到非常满意。
|