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公司材料编号规则

发表日期:2018年6月10日  本页面已被访问 2238 次

  第一条 目的:将本公司所使用的原料、物料,按其性质各归其类并予以编号,以利于料账的登载及材料的 电脑处理作业。

  第二条 范围:本材料编号的内容包括原料及物料,以下二种不包括在内:1.计入资产需逐年摊提的项目。2.作为费用科目处理的项目,如办公用品、清洁工具等。

  第三条 分类方法:按用途及材质混合分类法分为14类第一类 钢料类第二类 铁料类第三类 铝料类第四类 其他金属材料类第五类 五金材料类第六类 机器配件类第七类 建材类第八类 电器材料类第九类 塑胶材料类第十类 门窗配件类第十一类 工具类第十二类 化工材料类第十三类 焊料类第十四类 杂项材料类

  第四条 编号方法:1.本公司材料编号采用数字法,每项材料以4段9位数字代表。第一段 1~2位数表示物料的类别(大分类)。第二段 3~4位数表示物料的名称(中分类)。第三段 5~8位数表示物料的规格(小分类)。第四段 一位数表示电脑的检查号码。2.检查号码:系按固定公式计算出一数值,以供查验该项材料编号是否书写错误。公式如下(用2.5m/m 厚3′×6′长宽的铁板为例):(1)将八位数字按12121212的次序个别乘之。(2)将积算的个位数相加。(3)将积算的十位数亦加入个位数的和内。(4)将所求得的和的个位数被10减之,所得之数即为检查号码。(1) 02012536121212121104022032(2)积算个位数相加0+4+0+2+2+0+3+2=13(3)积算十位数加入个位数之和内13+1+1=15(4)将和之个位数以10减之10-5=5

  第五条 单位:本公司的材料不论对外订购的单位如何,对内记录一律采用以下标准:1.计数:如支、张、个、条、罐一律定为“EA”。复数单位如双、套、付、组等一 律定为“ST”。2.计量:长度以“M”(公尺)或“FT”(英尺)或“Y”(码)计算。重量以“KG”(公斤)计算。容量以“LK”或“L”计算。同一材料项目所使用的单位均订于本公司材料编号簿内,不得任意使用。 

  第六条 本办法经经理级会议修正通过,并呈总经理批准后实施。



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