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六大老总权威诊断 为跨国公司危机号脉(2)

发表日期:2018年6月8日  本页面已被访问 2711 次

    危机管理15条  危机像死亡和纳税一样不可避免

  “危机就像死亡和纳税一样,是管理工作中不可避免的,所以必须随时为危机做好准备。”美国《危机管理》一书的作者史蒂文·芬克说。在他对全球500强的高层人士进行的一次调查中,高达80%的被访者认为,现代企业不可避免地要面临危机,如同人不可避免地面对死亡。有55%的被访者认为,危机影响了公司的正常运转。有危机管理计划公司的平均危机周期为3周半,没有危机管理计划公司的平均危机周期为8周半。

  而一旦危机出现,就必须立刻反应。魏恺说,“由于行业的特殊性,航空公司在这方面做得最到位,他们有一套应对危机的完善计划,比如说出现问题以后的五分钟、十分钟、一刻钟、半小时、一小时……都有相应的规定。”

  下面《英才》总结了六大公关公司的多项建议,列出了在华跨国公司应该注意的15条攻略。

  1.态度决定一切。

  “当一个事件产生的时候,公众和社会舆论的关注焦点往往不是事件的本身,而是事件发生后公司的态度和所采取的应对措施。一些公司恰恰是在态度上没有做到位,才造成事态一发不可收拾,最终酿成危机,带来商业利益和企业声誉的双重损失。”赵军说。

  2.做什么跟说什么同样重要。

  “如果你什么事情都不做,什么话都不说,这表明你并不在乎。如果你做了一些事情,说了一些话,至少表明你已经着手建立相互的理解。即使你还不知道事情的原因,你也要让人们知道,你正在积极地寻找事情的真相。”柯颖德说。

  3.迅速开始沟通。

  “危机其实跟两样东西最为相关,一是揣测(Speculation),一是事实(Facts)。永远不要猜测,只说事实。当人们不知道事实的时候,他们会紧张,他们会揣测。因此危机发生以后,必须迅速开山沟通。如果动作迟缓,人们就有了去揣测的时间。”柯颖德说。

  4.要诚实。

  “危机处理其实非常简单:那就是诚实。你犯了一个错误,那你就道歉;人家误解你了,那你就澄清。”白石桦说。

  5.让第三方说话。

  “当危机发生时,应该主动由第三方去谈相关问题。第三方包括有行业专家、顾问、科学家等非利益相关者,在发生问题时,他们可以比较冷静、客观、公正地作评论。”魏恺说。

   6.指定公司发言人。

  “在危机发生时,对公司的对外发言人和主要人员做培训,目的是让他们确切了解事情的真相。一定要统一口径,最忌讳的是发言人说的不一致。”刘希平说。

  7.做好预见性判断。

  “根据公司所在行业的特点,分析最可能出现危机的是什么地方,并做好应对准备。”董玉国说。

  8.制定危机应对策略。

  “危机来临时,最核心、最重要的是制定应对策略。这个策略必须非常明晰,不能头痛医头,脚痛医脚。在不同的阶段,要对策略进行调整和修正。”赵文权说。

  9.不要恐慌。

  “为什么公司愿意花那么多钱去请公关公司处理危机呢?就是以为‘旁观者清’,公关公司有时候还可以做一个替罪羊的角色。在公司上下一片慌乱的时候,公关顾问会非常冷静。”白石桦说。

  10.平时建立“信任银行”。

  “多做些体现企业社会责任的活动,以赢得社会和公众的认可。要把‘商业道德’作为企业文化的一部分,贯穿在企业的日常活动中。从而不至于把企业的‘产品危机’演变成‘道德危机’,彻底丧失公众的信任和信心。”赵军说。

  11.改变观念。

  “意识要变,要看到市场环境和媒体环境的变化,在心态上要理性、客观。有些企业在出现危机以后,动辄封杀广告,其实这是不理性、不成熟的行为,最后吃亏的还是自己。”赵文权说。

  12.不要等待危机的带来。

  “平时要跟媒体保持良好的关系,不能等到危机出现时才去找媒体。”赵文权说。

  13.从全球角度考虑危机的影响。

  14.员工、合作伙伴和政府主管部门都很重要。

  “危机发生后,要主动与主管单位沟通,告诉他们媒体的报道可能是失实的,而实际情况是怎么样的。否则,主管单位只知道媒体上所说的话。合作伙伴和公司员工都很重要,要主动跟他们讲清真相。他们会把真相告诉更多的家庭和朋友,从某种意义上说他们都会成为重要的发言人。”刘希平说。

  15.没有必要为一两篇报道汗颜。

  “一两篇独立报道,如果没有引起后续报道,其实对公司的品牌并没有太大影响。公司不必要引起惊慌。”刘希平说。



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