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最低工资及准许的扣款项目

1、平均最低工资与最低时薪之对照及计算方法

2、停工待料工资计算

3、社会保险

4、法定假日

5、年休假

6、分娩假

7、年综合计算工时工作制度

8、正常工作周的定义

9、豁免/批准的问题 

最低工资及准许的扣款项目

1、最低工资的定义

2、正常工作时间内的最低合法薪酬

3、按周（每周40小时）

4、按月（每月20.92天）

5、可包括在最低工资的津贴

6、按比例或累积于工作时间的

7、不包括在最低工资的津贴

8、住房津贴、膳食补贴、中班、夜班、有毒有害等特殊工作环境、条件下的津贴

9、在扣减法规容许扣减项目后的净工资可少于法定最低月工资

10、扣减工资额最多不可多于法定最低月工资的百分之五十

11、平均最低工资与最低时薪之对照及计算方法

（1）法定最低时薪＝法定最低月工资÷20.92天（深圳21.75天）÷8小时

（2） 月薪工人

平均时薪＝月薪÷厂方每月工作天数÷厂方每天工作小时

（3） 法件工人

平均时薪＝总件资÷总工时

停工待料的工资计算

12、国家标准

13、地方标准

14、停工待料的工资＝休息天（允许休息天以整数算，不可以半天计算）综合计时

停工待料时工资必须支付（如停工待料的时间超过当月剩余的休息天）综合计时

15、社会保险

五种社会保险：

¨  工伤

¨  养老

¨  失业

¨  医疗

¨  生育

16、如果没有提供以上所有五种社会保险之地方，有以下条件者，麦当劳视为可接受：

¨  经社保局的核准签名及有效日期之文件

¨  当地每项社保的正式收据

17、法定假日

不用支付十天法定假日的额外工资（条件：工资必须达到法定最低时薪，而计算方法以每月20.92天计算作标准）。

18、年休假

¨  凡连续雇佣用满一年或以上雇员可获年休假

年假日数按其雇佣年期计算（1-5年5天，5－10年7天，10－20年10天，20年以上14天，只适用广东省）

19、分娩假

¨  90天产假

¨  如没有提供生育保险，工厂须至少支付雇员最低工资

20、综合计算工时工作制度

麦当劳接受综合计算工时工作制度但要根据以下项目：

¨  获得有关当局的特定标准

¨  持有可实行及使用有关工时之文件

¨  保留累积工作时间表，以跟踪遵守工作准则

¨  每周不超过60小时（或在旺季时不超过72小时）

¨  休息天一般情况下每周一天，旺季时每两周一天

¨  所有加班工资按规定的加班工资比率以周计算

21、正常工作周的定义

¨  每天8小时及每周5天（每周40小时）

¨  不接受每周工作6天除非工厂有官方的文件确认

22、获得批准在认同的休息日工作

23、允许每周正常40工作小时分布多于5天并以1.5倍工资支付第六天的加班而非两倍

24、以下项目需申请批文

¨  当地社会保险要求

¨  当地已批准的综合计算工时制度

¨  当地已批核的延长加班工时

¨  当地已批核的每周工作定义（40工时/6天）

25、稽核程序：准备、排期、稽核工具、角色及责任、议定方法－稽核前简介会议、议定方法－抽样查阅、议定方法－员工面谈、议定方法－厂房视察、议定方法－总结会议、回馈机制、呈交稽核发现报告

准备：稽核员籍查阅以下资料熟悉将被稽核之工厂（相应法律法规、供应商及工厂情况、稽核前问卷结果、查阅工厂以往被稽核之资料、查阅所有未完成的纠正行动计划）、如有需要，于稽核前跟麦当劳及/或其供应商商讨、媒体报道（如适用）

排期：麦当劳确定执行以下稽核类型（精要稽核、综合稽核、纠正行动计划稽核、跟进纠正行动计划稽核）

麦当劳确定稽核时限（确定日期由麦当劳、其供应商及ITS确定）

稽核工具：

麦当劳准生产守则

相关法例

稽核前清单（由工厂填报）

稽核清单（只供审核员用）

文件要求清单

ITS的角色与责任：

独立地反映事实；

不对工厂作任何判定；

收集客观、完整、准确及可靠的稽核资料；

熟悉相关法律法规。

稽核前简介会议：

监督委托书（中文/英文）之副本；

稽核程序之概述；

提出当日所需的协助。

抽样查阅：

确将会按照麦当劳之所需“文件要求清单”查阅文件。例如：（过去十二个月之出勤记录及工资记录、员工个人档案、营业执照、参与社保之付款收据、消防部门之检验证书、工厂平面图、厨房（如有）之卫生许可证、电工证及其他特殊工种的上岗证）；

记录抽样；展示政策及常规；

抽选员工作面谈，对照相应记录及培训记录；

稽核员会要求复印文件，以展示其符合麦当劳的要求。

工人面谈：

是稽核的重要元素；

以单对单形式进行；

稽核员会在厂房视察或员工记录挑选员工作面谈；

面谈的员工是不可由厂方挑选；

员工面谈的人数相等于记录查阅的数量；

稽核员可以因应需要，增加面谈人数以便提高准确度；

员工面谈的目的（跟员工直接沟通、得到由其他稽核程序不能得到的资料、与其他资料对照，确保其准确度及吻合度、从员工角度认知工厂操作）。

厂方视察：

视察工厂整体情况，包括宿舍及厨房；

关于环保、健康与安全亦包括在此环节；

稽核员留意有否童工，员工有否被虐待及不公平对待的迹象；

挑选员工进行面谈；

在厂方的同意下，稽核员可拍照。

总结会议：

目的（稽核员向管理层提出问题、管理层对发现提出问题、不是对发现做出辩论、所有管理层的回馈将会反映在麦当劳的报告上、只是口头汇报）；

不会对发现项下任何结论；

麦当劳负责总结和评估发现项；

将只会汇报事实及资料。

回馈机制：

一份稽核服务意见问卷会发给厂方，厂方填后请传真回ITS办事处；

此份问卷供厂方提出可改善的地方，宝贵的建议、意见予稽核员；

厂方亦可透过供应商代表与麦当劳沟通。

呈交稽核发现报告：

稽核事实及资料于五个工作天内呈交到麦当劳公司；

麦当劳将会评估资料，评分及发出报告；

如无需要澄清问题，麦当劳会提供一份稽核报告予供应商及一份副本予稽核公司。

纠正措施：

核心供应商（可持续的准则－全面的查核）；

一般供应商（遵守基本准则－至关重要的准则）；

改善评分标准（＋2 高出要求；＋1 符合要求；0 低度改善；－1 中度改善；－2 高度改善）；

纠正计划书（麦当劳发出审查报告，并对调查作出评分；如有不符合的环节，需提交纠正计划书；由供应商提交纠正计划给麦当劳；执行纠正审查）。

在纠正计划书需针对如下数点：

政策正确地反映法规；

持续将政策付之行动；

信息准确传递给工人。

对核心供应商：

0分（60天内完成）；－1分（60天内完成）；－2（30天内完成）。

对一般供应商：

0分（60天内提交）；－1分（60天内提交）；－2（30天内提交）。

不能接受的违规：

不符合并超出可纠正的界限（终止业务关系），例如：虚假记录、没有支付最低工资、雇佣童工/监狱劳工、存在生命威胁的工作环境、拒绝审查员视察生产设施|检查文件|工人访谈、在设施中未有保存所需的文件或记录。核心供应商附加要点：系统地未有支付加班工资、未有提供休息日、未有提供工人福利。

恢复程序：

生产商可于一年后申请恢复业务关系。